Contexte du client
Le cabinet Fiduciaire & Associés, basé à Lyon, gère la comptabilité de plus de 450 clients (TPE, PME, indépendants). Avec une équipe de 12 collaborateurs, le cabinet traitait en moyenne 1 200 pièces comptables par mois. La charge manuelle de saisie, de classement et de rapprochement bancaire représentait près de 65 % du temps de travail.
Problème / besoin
Les collaborateurs passaient leurs journées à ressaisir des factures, à catégoriser des écritures et à rapprocher des relevés bancaires. Le taux d'erreur humaine atteignait 4,7 %, nécessitant des reprises chronophages. La direction cherchait une solution pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et repositionner son équipe sur du conseil.
Solution Zyqtron
Zyqtron a déployé une solution d'automatisation combinant OCR intelligent, agent IA de classification comptable et rapprochement bancaire automatisé. L'OCR extrait les données des factures et reçus avec une précision de 98,5 %. L'agent IA catégorise chaque écriture selon le plan comptable personnalisé du client et effectue le lettrage automatique. Un tableau de bord financier temps réel a également été mis en place.
Résultats (avec chiffres)
- 70 % des saisies comptables automatisées
- Délai de traitement réduit de 60 % (de 5 jours à 2 jours ouvrés)
- Taux d'erreur tombé de 4,7 % à 0,8 %
- Économie de 180 heures de travail par mois
- ROI atteint en 5 mois
Témoignage fictif
« L'IA Zyqtron nous a libérés du pensum de la saisie. Nos experts-comptables consacrent désormais 80 % de leur temps au conseil et à l'accompagnement stratégique de nos clients. » — Marie Legrand, Associée gérante
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